Viajar por trabajo y quedarse de vacaciones: el “bleisure” gana espacio entre los viajeros corporativos

Extender un viaje laboral para conocer el destino, descansar o compartir algunos días con la pareja es una práctica cada vez más considerada por trabajadores y empresas. Sin embargo, su implementación requiere establecer claramente quién asume los gastos adicionales y dónde termina la responsabilidad de la compañía.

Viajar por trabajo ya no necesariamente significa trasladarse desde el aeropuerto al hotel, asistir a reuniones y regresar inmediatamente a casa. Cada vez más viajeros corporativos buscan aprovechar sus desplazamientos laborales para extender la estadía y destinar uno o dos días a recorrer el destino, descansar o realizar actividades personales.

Esta modalidad, conocida como bleisure, combina los conceptos business y leisure, es decir, negocios y tiempo libre. La tendencia propone que, una vez finalizadas las reuniones, visitas a clientes, eventos o actividades laborales, el trabajador pueda aprovechar el destino antes de regresar a su ciudad de origen.

Desde Turavion explican que esta práctica está llevando a las empresas a revisar y flexibilizar sus políticas de viaje, especialmente en aspectos como la duración de la estadía, las fechas de los vuelos y la separación entre los gastos corporativos y personales.

Uno de los principales aspectos que debe definirse antes de extender un viaje laboral es la distribución de los gastos. Generalmente, la empresa mantiene la cobertura asociada al propósito original del viaje, como los pasajes necesarios para cumplir con la agenda de trabajo, el alojamiento durante las jornadas laborales y los traslados vinculados a las actividades corporativas.

En cambio, las noches adicionales de hotel, alimentación, actividades turísticas, cambios de categoría y otros consumos personales deben ser asumidos por el trabajador, salvo que la política interna de la compañía establezca condiciones diferentes.

El desafío para las organizaciones es permitir cierta flexibilidad sin que la extensión del viaje implique un aumento de los costos corporativos ni dificultades administrativas. Por ello, Turavion recomienda que las condiciones sean acordadas previamente y queden claramente establecidas antes de realizar las reservas.

La extensión de un viaje también puede permitir que el trabajador sea acompañado por su pareja o algún integrante de su familia. Sin embargo, todos los costos relacionados con el acompañante deben mantenerse separados de los gastos financiados por la empresa.

Esto incluye pasajes, alojamiento adicional, alimentación, traslados y actividades personales. Además, la incorporación de un acompañante no debería interferir con la agenda laboral, las reuniones ni los objetivos que motivaron el viaje.

El límite entre el viaje laboral y las vacaciones

Otro punto importante es determinar con claridad cuándo finaliza la parte corporativa y comienza el periodo personal. Esta delimitación permite ordenar los gastos, definir responsabilidades y actuar adecuadamente frente a cambios de itinerario o situaciones imprevistas.

Las empresas pueden establecer políticas que especifiquen qué modificaciones están permitidas, cómo deben solicitarse, qué diferencias tarifarias serán asumidas por el trabajador y cuáles son los canales disponibles en caso de una contingencia.

Para Turavion, contar con una política de viajes actualizada ayuda a evitar confusiones y permite que la modalidad sea beneficiosa tanto para la organización como para sus colaboradores.

Además de permitir que las personas conozcan nuevos destinos, el bleisure puede transformarse en un beneficio valorado por los trabajadores, especialmente por las generaciones más jóvenes, que buscan mayor flexibilidad y equilibrio entre la vida laboral y personal.

También puede contribuir a generar una disposición más positiva frente a los viajes corporativos, disminuir el agotamiento asociado a los desplazamientos frecuentes y fortalecer la percepción de que la empresa se preocupa por la experiencia de sus colaboradores..

Más que convertir un viaje de trabajo en vacaciones financiadas por la empresa, el bleisure busca aprovechar de manera eficiente un traslado que ya se realizará, otorgando al trabajador la posibilidad de extender su estadía con recursos personales y bajo condiciones previamente acordadas.

Para más información revisa la web en www.turavion.com